Kinderopvang software & administratie
software voor alle vormen van kinderopvang.
Ook bestaat de mogelijkheid om het complete
administratieve werkproces aan ons uit te
besteden.
Voor alle vormen van kinderopvang
Kidsadmin is webbased software die iedere vorm van kinderopvang ondersteunt. Peuteropvang met subsidieregeling, tussenschoolse opvang of naschoolse opvang. Het kan allemaal in Kidsadmin. Of je werkt met standaard vaste opvang, flexibele opvang met variabele tarieven of flexibele vakantiebudgetten verdeeld over maandelijkse facturen, onze software is geschikt voor elke kinderopvangorganisatie.
Geoptimaliseerd voor elk apparaat
Computer
Tablet
Smartphone
Overstappen in een paar stappen
Je wilt een verbeterde werkwijze, meer efficiëntie en meer gebruiksgemak. Stuk voor stuk goede redenen om op zoek te gaan naar software die meer past bij je huidige behoeften. Wat houdt je tegen? Overstappen hoeft niet lastig te zijn! Met de overstapservice van Kidsadmin is overstappen een simpel proces waarbij we je volledig ondersteunen. De bestaande administratie wordt in fasen overgezet naar Kidsadmin. Iedere stap wordt zorgvuldig gepland en met je gecommuniceerd.
Abonnementen
Kidsadmin op basis van
het aantal functies in de
software:
Kidsadmin
Basis
Kidsadmin voor het kleine kinderdagverblijf
Kidsadmin
Uitgebreid
Kidsadmin voor het grotere kinderdagverblijf
Kidsadmin
Enterprise
Kidsadmin voor meerdere kinderdagverblijven
Kindplanning
Wachtlijstbeheer
De dagelijkse planning verwerken (dagje erbij en eraf)
Ruildagen bijhouden
Flexibele contracten/planningen
Vakantiebudgetten bijhouden voor de bso
Tijden en vakanties op basis van basisscholen
Uitgebreide budgetvormen
Strippenkaarten
Kindplanning meerdere organisatorische entiteiten
Overeenkomsten maken
Op grond van de structurele planning kunnen overeenkomsten gemaakt worden
Overeenkomsten kunnen worden gemaild
Jaaropgaven
Automatisch genereren van de jaaropgave
Maandelijks het KOI bestand maken
Jaarbegrotingen
Het mailen van jaarbegrotingen
Facturatie
Maandelijkse facturatie
Er kan worden bijgehouden wie welk bedrag betaald heeft
Jaarlijkse facturatie door middel van eindfacturen
Incasso batch maken
Excasso batch aanmaken
Maandelijkse nacalculatie
Gemeentefactuur
Gebruik van meerdere bankrekeningnummers
Debiteurenbeheer
Inlezen bankbestanden
Automatisch zoeken van ontvangsten bij facturen
Herinneringen genereren en versturen en uitgebreide registratie
Medewerker planning
Op grond van het aantal aanwezige kinderen kunnen medewerkers gepland worden, zowel structureel als per dag
Planning op basis van school- en vakantieweken
Ziekmeldingen van medewerkers kunnen verwerkt worden
Medewerker portaal/app/urenregistratie
Maandelijks een rapportage van de geplande uren t.b.v. de salarisadministratie
Verlofbeheer en automatisch toevoegen van verlof aan de medewerkersplanning
Jaarurensystematiek
Tijdregistratie
Compensatiepotjes
Ziekmeldingen van medewerkers worden automatisch verwerkt in de planning als een medewerker zich via het urenregistratiesysteem heeft ziekgemeld
Reiskosten declareren
Taakuren registratie
Beschikbaarheid voor werk opgeven
Algemene declaraties indien
Groepsapp
M.b.v. de groepsapp kan met een tablet geregistreerd worden wanneer kinderen komen en gaan
Het is mogelijk om te chatten met ouders
Er kunnen foto’s gemaakt worden en deze kunnen naar de ouders verstuurd worden
Verwerken van extra dagen ruilingen op de groep
Ouderapp & ouderportaal
Ouders kunnen:
Foto’s ontvangen van de kinderen op de app en het portaal
Chatten met de groep
Activiteiten ontvangen die de pedagogisch medewerkers gedaan hebben met de kinderen
Extra dagen aanvragen en ruilen via de app en het ouderportaal
Facturen en jaaropgaven inzien en downloaden via het ouderportaal
De budgetten inzichtbaar voor ouders
Vakantie en studiedagen aanvragen
Management rapportages
Management rapportages voor kindplanning, omzet en medewerkers
Alle management rapportages
Gemeentesubsidies en VVE implementatie inclusief peutermonitor
Taxiplanning/ophaallijsten
Gastouderopvang inclusief gastouderportaal, vraagouderportaal, bemiddelingskosten implementatie, jaaropgaven gastouders en KOI gastouders
Maatwerk aanpassingen aan software en de rapportages
Om Kidsadmin te gebruiken, sluit je een abonnementen af. Er zijn drie abonnementen mogelijk.
Kidsadmin
Basis
Kidsadmin voor het kleine kinderdagverblijf
Kidsadmin
Uitgebreid
Kidsadmin voor het grotere kinderdagverblijf
Kidsadmin
Enterprise
Kidsadmin voor meerdere kinderdagverblijven
Maatwerk aanpassingen aan software en de rapportages
Huidige add-ons
Extra opties, onafhankelijk van het abonnement.
Voor deze extra opties kunnen aparte tarieven in rekening worden gebracht. Informeer naar de mogelijkheden.
- Digitaal inschrijfformulier
- Digitaal ondertekenen
- Koppeling met boekhoudpakket realtime
- Koppeling met boekhoudpakket CSV
- Koppeling met salarisadministratie
- Kindvolgsysteem (KVS)
- Koppeling ParnasSys
- Koppeling School Communicatie systeem
- CRM koppeling Datapas
- CRM koppeling Verbetermeter