Kinderopvang software & administratie

Kidsadmin is volledige administratieve
software voor alle vormen van kinderopvang.
Ook bestaat de mogelijkheid om het complete
administratieve werkproces aan ons uit te
besteden.

Voor alle vormen van kinderopvang

Kidsadmin is webbased software die iedere vorm van kinderopvang ondersteunt. Peuteropvang met subsidieregeling, tussenschoolse opvang of naschoolse opvang. Het kan allemaal in Kidsadmin. Of je werkt met standaard vaste opvang, flexibele opvang met variabele tarieven of flexibele vakantiebudgetten verdeeld over maandelijkse facturen, onze software is geschikt voor elke kinderopvangorganisatie.

Software voor alle vormen van kinderopvang
Kidsadmin geoptimaliseerd voor elk apparaat

Geoptimaliseerd voor elk apparaat

Computer

Tablet

Smartphone

Overstappen in een paar stappen

Je wilt een verbeterde werkwijze, meer efficiëntie en meer gebruiksgemak. Stuk voor stuk goede redenen om op zoek te gaan naar software die meer past bij je huidige behoeften. Wat houdt je tegen? Overstappen hoeft niet lastig te zijn! Met de overstapservice van Kidsadmin is overstappen een simpel proces waarbij we je volledig ondersteunen. De bestaande administratie wordt in fasen overgezet naar Kidsadmin. Iedere stap wordt zorgvuldig gepland en met je gecommuniceerd.

Abonnementen
Kidsadmin op basis van
het aantal functies in de
software:

Kidsadmin

KABeeldmerk

Basis

Kidsadmin voor het kleine kinderdagverblijf

Kidsadmin

KABeeldmerk

Uitgebreid

Kidsadmin voor het grotere kinderdagverblijf

Kidsadmin

KABeeldmerk

Enterprise

Kidsadmin voor meerdere kinderdagverblijven

Kindplanning

Het structureel plannen van kinderen ten behoeve van de contracten.

Wachtlijstbeheer

De dagelijkse planning verwerken (dagje erbij en eraf)

Ruildagen bijhouden

Flexibele contracten/planningen

Vakantiebudgetten bijhouden voor de bso

Tijden en vakanties op basis van basisscholen

Uitgebreide budgetvormen

Strippenkaarten

Kindplanning meerdere organisatorische entiteiten

Overeenkomsten maken

Op grond van de structurele planning kunnen overeenkomsten gemaakt worden

Overeenkomsten kunnen worden gemaild

Jaaropgaven

Automatisch genereren van de jaaropgave

Maandelijks het KOI bestand maken

Jaarbegrotingen

Het mailen van jaarbegrotingen

Facturatie

Maandelijkse facturatie

Er kan worden bijgehouden wie welk bedrag betaald heeft

Jaarlijkse facturatie door middel van eindfacturen

Incasso batch maken

Excasso batch aanmaken

Maandelijkse nacalculatie

Gemeentefactuur

Gebruik van meerdere bankrekeningnummers

Debiteurenbeheer

Inlezen bankbestanden

Automatisch zoeken van ontvangsten bij facturen

Herinneringen genereren en versturen en uitgebreide registratie

Medewerker planning

Op grond van het aantal aanwezige kinderen kunnen medewerkers gepland worden, zowel structureel als per dag

Planning op basis van school- en vakantieweken

Ziekmeldingen van medewerkers kunnen verwerkt worden

Medewerker portaal/app/urenregistratie

Maandelijks een rapportage van de geplande uren t.b.v. de salarisadministratie

Verlofbeheer en automatisch toevoegen van verlof aan de medewerkersplanning

Jaarurensystematiek

Tijdregistratie

Compensatiepotjes

Ziekmeldingen van medewerkers worden automatisch verwerkt in de planning als een medewerker zich via het urenregistratiesysteem heeft ziekgemeld

Reiskosten declareren

Taakuren registratie

Beschikbaarheid voor werk opgeven

Algemene declaraties indien

Groepsapp

M.b.v. de groepsapp kan met een tablet geregistreerd worden wanneer kinderen komen en gaan

Het is mogelijk om te chatten met ouders

Er kunnen foto’s gemaakt worden en deze kunnen naar de ouders verstuurd worden

Verwerken van extra dagen ruilingen op de groep

Ouderapp & ouderportaal
Ouders kunnen:

Foto’s ontvangen van de kinderen op de app en het portaal

Chatten met de groep

Activiteiten ontvangen die de pedagogisch medewerkers gedaan hebben met de kinderen

Extra dagen aanvragen en ruilen via de app en het ouderportaal

Facturen en jaaropgaven inzien en downloaden via het ouderportaal

De budgetten inzichtbaar voor ouders

Vakantie en studiedagen aanvragen

Management rapportages

Management rapportages voor kindplanning, omzet en medewerkers

Alle management rapportages

Gemeentesubsidies en VVE implementatie inclusief peutermonitor

Taxiplanning/ophaallijsten

Gastouderopvang inclusief gastouderportaal, vraagouderportaal, bemiddelingskosten implementatie, jaaropgaven gastouders en KOI gastouders

Maatwerk aanpassingen aan software en de rapportages

Om Kidsadmin te gebruiken, sluit je een abonnementen af. Er zijn drie abonnementen mogelijk.

Kidsadmin

KABeeldmerk

Basis

Kidsadmin voor het kleine kinderdagverblijf

Kidsadmin

KABeeldmerk

Uitgebreid

Kidsadmin voor het grotere kinderdagverblijf

Kidsadmin

KABeeldmerk

Enterprise

Kidsadmin voor meerdere kinderdagverblijven

Maatwerk aanpassingen aan software en de rapportages

Huidige add-ons

Extra opties, onafhankelijk van het abonnement.

Voor deze extra opties kunnen aparte tarieven in rekening worden gebracht. Informeer naar de mogelijkheden. 

Huidige add-ons